Richtlinie für den Einsatz von KI in der ZANNI GROUP

Diese Richtlinie regelt den Umgang mit Künstlicher Intelligenz (KI) im Unternehmen. Ziel ist der sichere, rechtssichere und effiziente Einsatz von KI.

Gilt für alle Mitarbeiter, Partner und Subunternehmer bei der Nutzung, Entwicklung oder Beschaffung von KI-Tools (inkl. ChatGPT, Claude, Copilot, Gemini etc.).

• Der Mensch trägt immer die Verantwortung. KI ist ein Werkzeug, keine Entscheidungsinstanz.
• Vertrauliche Daten (Kundendaten, Betriebsgeheimnisse, personenbezogene Daten) dürfen nur in freigegebenen, datenschutzkonformen Tools verarbeitet werden.
• KI-generierte Inhalte, die nach außen gehen, müssen als solche gekennzeichnet werden (sofern sinnvoll und relevant).
• Alle Nutzung muss DSGVO- und EU AI Act-konform erfolgen.

• Automatisierte Entscheidungen in kritischen Bereichen ohne menschliche Prüfung (z. B. Sicherheitsrelevant, Personal, Genehmigungen).
• Einsatz von KI mit sensiblen/unternehmenskritischen Daten in öffentlichen/unkontrollierten Tools.
• Generierung von Inhalten, die gegen Verhaltenskodex, Diskriminierungsverbot oder gesetzliche Vorgaben verstoßen.

• Textentwürfe, 
• Zusammenfassungen, 
• Übersetzungen
• Brainstorming und Ideenfindung
• Datenanalyse und Berichtserstellung
• Technische Simulationen und Optimierungen
  

• Wichtige Ergebnisse immer fachlich prüfen und faktenchecken.
• Quellen und eigene Leistung klar kenntlich machen.
• Bei Unsicherheit den Vorgesetzten oder den KI-Verantwortlichen einbeziehen.

• Nach außen ist die Geschäftsführung verantwortlich für den Einsatz von KI.
• Nach innen benennt die Geschäftsführung einen KI-Verantwortlichen, der die operative Umsetzung, Freigaben und Koordination übernimmt.
• Jeder Mitarbeiter ist verpflichtet, diese Richtlinie einzuhalten und Risiken zu melden.
• Bei neuen KI-Tools oder Projekten mit höherem Risiko ist eine Freigabe durch den KI-Verantwortlichen / Geschäftsführung erforderlich.

Alle Mitarbeiter erhalten eine kurze Einweisung. Die Richtlinie wird jährlich überprüft.

Verstöße gegen diese Richtlinie werden wie Verstöße gegen den Verhaltenskodex behandelt.